Zawarcie ugody po burzliwych negocjacjach

autor: Radca Prawny Magdalena Tkaczyk

Zawarcie ugody po burzliwych negocjacjach

Relacje między kontrahentami bywają trudne, zwłaszcza gdy jednemu z nich powinie się noga i w grę wchodzą opóźnienia w płatnościach. Sytuacja dodatkowo komplikuje się, gdy kontrahentami tymi są Klient i biuro rachunkowe prowadzące jego obsługę księgowo-kadrową. Przepisy nie regulują wprost kwestii wydania przez biuro rachunkowe dokumentów po rozwiązaniu umowy pomiędzy stronami. Biura często w umowie zastrzegają, że dokonają zwrotu dokumentów dopiero w momencie uregulowania wszelkich zaległości w płatnościach. Co jednak, gdy biuro przestaje prowadzić księgowość jeszcze w czasie trwania umowy, a mimo to wystawia fakturę, którą Klient kwestionuje? Wtedy pojawia się poważny problem, szczególnie gdy do konfliktu dochodzi na przełomie roku, w okresie, gdy pracownikom należy przygotować roczne rozliczenia podatkowe.

Mieliśmy okazję uczestniczyć w negocjacjach pomiędzy skonfliktowanymi stronami. Sprawa była bardzo trudna, gdyż biuro rachunkowe odmawiało wydania dokumentów, do momentu uregulowania wszelkich płatności, zaś nasz Klient kwestionował część wystawionych przez biuro faktur. Zbliżał się moment przygotowywania PIT-ów, a bez baz danych ich przygotowanie przy kilkuset pracownikach było praktycznie niemożliwe.

Nasza determinacja w dojściu do porozumienia i podjęcie kilkutorowych działań przyniosło efekty. Stronom udało się podpisać ugodę, której efektem było umorzenie części wierzytelności biura rachunkowego i odzyskanie przez naszego Klienta wszystkich baz danych i niezbędnych informacji. Wspólne wysiłki naszej Kancelarii, Klienta oraz nowego biura rachunkowego uchroniły Klienta przed ponoszeniem odpowiedzialności za niezłożenie w terminie rozliczeń rocznych.

Powyższa sytuacja to kolejny dowód na to, że zawsze trzeba próbować dojść do porozumienia, a wytrwały prawnik jest w tym niezwykle pomocny. Strony w takiej sytuacji zazwyczaj zaczynają kierować się wyłącznie emocjami, a emocje nie są dobrym doradcą.