Prokurent w spółce z o.o. – czy warto mieć go w swojej firmie?

Prokurent to instytucja prawna, która może okazać się bardzo przydatna w działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Kim jest prokurent, jakie ma uprawnienia i dlaczego warto go powołać? Oto szczegóły.

Kim jest prokurent i jak go powołać?

Prokurentem może zostać każda osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Co ważne, nie ma znaczenia, czy jest wspólnikiem spółki, czy osobą spoza jej struktur – można więc wybrać zarówno zaufanego współpracownika, jak i specjalistę spoza firmy.

Powołanie prokurenta wymaga jednomyślnej zgody wszystkich członków zarządu. Natomiast odwołanie tej osoby może już nastąpić decyzją jednego z członków zarządu. Procedura jest szybka i prosta – wystarczy podpisanie odpowiednich dokumentów. Wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) ma charakter deklaratoryjny, co oznacza, że prokurent może działać od chwili powołania, jeszcze przed wpisaniem do KRS.

Jakie są uprawnienia prokurenta?

Prokurent ma szerokie możliwości działania w imieniu spółki, które obejmują:

• Reprezentację spółki przed podmiotami trzecimi – zawieranie umów, odstępowanie od nich czy ich wypowiadanie.

• Działanie w postępowaniach prawnych – reprezentowanie spółki przed sądami, urzędami administracyjnymi czy organami podatkowymi.

Warto jednak pamiętać, że zakres uprawnień prokurenta wynika z przepisów prawa – nie można ich ograniczyć ani modyfikować. Oznacza to, że zarząd nie ma pełnej kontroli nad jego działaniami.

Zalety ustanowienia prokurenta w spółce z o.o.

1. Odciążenie zarządu – Prokurent przejmuje wiele codziennych obowiązków, co pozwala zarządowi skupić się na kwestiach strategicznych.

2. Profesjonalizm i prestiż – Powołanie prokurenta jest często postrzegane jako dowód profesjonalizmu spółki, co może zwiększyć jej wiarygodność w oczach kontrahentów.

3. Brak odpowiedzialności majątkowej – Prokurent, w przeciwieństwie do członków zarządu, nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania majątkowe spółki. Jednakże, w przypadku szkody wyrządzonej spółce, może odpowiadać odszkodowawczo na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

4. Elastyczność – Możliwość wyboru osoby spoza spółki pozwala na zatrudnienie wykwalifikowanego specjalisty z zewnętrznym spojrzeniem na działalność firmy.

Wady i ryzyko związane z powołaniem prokurenta

Pomimo licznych zalet, istnieją także potencjalne ryzyka związane z ustanowieniem prokurenta:

• Brak możliwości ograniczenia uprawnień – Zarząd nie może w żaden sposób zawęzić zakresu działania prokurenta wynikającego z przepisów prawa.

• Zaufanie jako kluczowy element – Prokurent musi być osobą godną zaufania, ponieważ jego działania mogą mieć duży wpływ na sytuację spółki.

Jak powołać odpowiedniego prokurenta? – Skorzystaj z pomocy ekspertów

Wybór odpowiedniego prokurenta jest kluczowy dla skutecznego funkcjonowania spółki z o.o. Warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy pomogą dokonać najlepszego wyboru oraz przeprowadzić całą procedurę zgodnie z przepisami.

Rekomendujemy kancelarię prawną TKW Tkaczyk Kopeć Wrembel, która specjalizuje się w obsłudze prawnej spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Eksperci TKW pomogą zarówno w analizie potrzeb firmy, jak i w przygotowaniu niezbędnych dokumentów. Dzięki ich wsparciu możesz mieć pewność, że decyzja o powołaniu prokurenta będzie przemyślana i korzystna dla Twojej firmy.

Czy prokurent to dobre rozwiązanie dla Twojej spółki?

Podsumowując, powołanie prokurenta w spółce z o.o. może być bardzo korzystnym rozwiązaniem, które zwiększy efektywność działania firmy oraz odciąży zarząd od wielu obowiązków. Kluczowe jest jednak odpowiednie dobranie osoby na to stanowisko oraz świadomość zalet i ryzyk związanych z jego funkcją. Jeśli zastanawiasz się nad powołaniem prokurenta, warto skonsultować się z ekspertami prawnymi, aby podjąć świadomą decyzję.